1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Sunny Days Sailing

Y-tunnus: 3592920-7

Sähköposti: info@sunnydays.fi

2. Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Sähköposti: info@sunnydays.fi

3. Rekisterin nimi

Sunny Days Sailingin asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• Palvelun toteuttaminen: Varausten hallinta, vahvistusten lähettäminen ja viestintä purjehduksiin (iltapurjehdukset, päiväpurjehdukset, räätälöidyt retket ja kurssit) liittyen.

• Asiakasviestintä: Mahdollisista aikataulumuutoksista tai sääolosuhteista ilmoittaminen.

• Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpitoon liittyvät velvoitteet.

Oikeusperuste: Tietojen käsittely perustuu sopimukseen (palvelun varaaminen) sekä rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen (esim. kirjanpitolaki).

5. Rekisterin tietosisältö

Keräämme asiakkaista vain palvelun kannalta välttämättömät tiedot:

• Etunimi ja sukunimi (osallistujan tiedot)

• Puhelinnumero (tavoitettavuus purjehduksiin ja mahdollisiin muutoksiin liittyen)

• Sähköpostiosoite (varausvahvistuksia ja viestintää varten)

• Ostetun palvelun tiedot (esim. kurssi tai purjehduksen tyyppi ja ajankohta)

6. Maksutiedot ja kolmannet osapuolet

Käytämme maksujen välittämiseen Stripe-palvelua ja Epassi-sovellusta. Sunny Days Sailing ei tallenna tai säilytä asiakkaiden luottokorttitietoja tai muita täydellisiä maksutietoja omissa järjestelmissään.

Maksutietojen käsittelyssä noudatetaan Stripen omia tietosuojakäytäntöjä. Voit tutustua niihin täällä: Stripe Privacy Policy.

Käytämme maksujen välittämiseen seuraavia kolmannen osapuolen palveluita:

• Stripe: Korttimaksujen ja verkkopankkimaksujen välittämiseen. Stripen tietosuojakäytäntö löytyy täältä.

• Epassi: Työnantajan tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- ja kulttuurietu) vastaanottamiseen. Epassi-maksujen yhteydessä noudatetaan Epassin omia tietosuojakäytäntöjä. Epassi toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä maksutapahtuman toteuttamisessa. Epassin tietosuojaseloste löytyy täältä: https://www.epassi.fi/privacy-policy

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään varauksen yhteydessä verkkosivujen lomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse.

8. Tietojen luovutukset ja siirto

Emme lähetä, myy tai vuokraa asiakastietoja ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain lakiin perustuvien vaatimusten kohdalla.

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (kuten Stripe ja mahdolliset sähköpostipalvelut), jotka voivat luotettavasti käsitellä tietoja puolestamme. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos kyseinen palveluntarjoaja on sitoutunut noudattamaan GDPR:n mukaisia suojatoimia (esim. vakiosopimuslausekkeet).

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojasi käsitellään meillä huolellisesti ja tietoturvallisesti. Digitaalisesti tallennetut tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä menetelmillä. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät (kuten purjehduksen opettaja, kippari).

10. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpitolain 6 vuotta) täyttämiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkistaa itseäsi koskevat tiedot

• Vaatia virheellisen tiedon korjaamista.

• Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), ellei laki (kuten kirjanpitolaki) velvoita meitä säilyttämään niitä

• Vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa

12. Evästeet ja analytiikka

Käytämme sivustollamme analytiikkapalveluita ymmärtääksemme, miten kävijät käyttävät sivustoamme ja kehittääksemme käyttökokemusta.

• Palveluntarjoaja: Framer Analytics

• Kerättävät tiedot: Sivuston käyttöön liittyvät ei-henkilökohtaiset tiedot, kuten vieraillut sivut, viipymisaika ja se, mitä kautta käyttäjä saapui sivustolle

• Framer Analytics: Framerin (webbisivutyökalu, jolla sivusto on rakennettu) analytiikka on suunniteltu yksityisyyden suoja edellä, eikä se tyypillisesti käytä evästeitä yksittäisten käyttäjien seuraamiseen tavalla, joka vaatisi laajaa suostumusta.

Voit tehdä oikeuksiasi koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen. Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojasta, vastaamme mielellämme ja selvennämme tietosuojakäytännettämme.

Tämä seloste on päivitetty viimeksi 1.4.2026.